Délégations
Vous trouverez ici les process et documents utiles pour le travail de coordination avec le Secrétariat National
Chaque délégation accueille chaque année des volontaires long terme en service civique ou à travers le dispositif du Corps Européen de Solidarité.
Les volontariats
Corps Européen de Solidarité Long terme
Volontaires en 2025
📍 Remboursement des trajetsLes frais de transport des volontaires sont pris en charge par l’association d’accueil. Pour être remboursés, les volontaires doivent envoyer leurs justificatifs ainsi que le Travel Diary au secrétariat national. Une fiche de frais est alors établie pour procéder au remboursement à l’association d’accueil.
Le coût organisationnel est fixé à 25€ par jour de volontariat, avec la possibilité d’ajouter 2 jours supplémentaires pour le voyage (sur présentation de justificatifs).
Ces frais sont répartis de la manière suivante :
- 87% pour l’association d’accueil (hébergement, nourriture, suivi, organisation)
- 8,4% pour l’association LEAD
- 4,6% pour l’association d’envoi
📍 Argent de poche
Chaque volontaire reçoit une indemnité de 7€ par jour, versée par l’association d’accueil. Ce montant est transféré par SJ à l’organisation d’envoi, mensuellement ou trimestriellement, en fonction des besoins de trésorerie.
📍 Soutien à l’inclusion
Un soutien financier de 8€ par jour peut être accordé aux délégations pour assurer un accompagnement renforcé aux volontaires ayant des besoins spécifiques.
📍 Exemple de calcul
Pour un volontaire accueilli du 1er mai au 31 juillet 2025 (soit 94 jours, hors jours de voyage) :
- Frais pour l’association d’accueil : 2 044,50€
- Frais pour l’association d’envoi : 108,10€
- Frais pour l’association LEAD : 197,40€
- Argent de poche total : 658€ (versé mensuellement au volontaire)
Volontaires en 2025-2026
📍 Remboursement des trajetsLes frais de transport des volontaires sont pris en charge par l’association d’accueil. Pour être remboursés, les volontaires doivent envoyer leurs justificatifs ainsi que le Travel Diary au Secrétariat National (SN). Une fiche de frais est alors établie afin de procéder au remboursement à l’association d’accueil.
Le coût organisationnel est fixé à 28€ par jour de volontariat, avec la possibilité d’ajouter 2 jours supplémentaires pour le voyage (sur présentation de justificatifs).
Ces frais sont répartis comme suit :
- 87% pour l’association d’accueil (hébergement, nourriture, suivi et organisation)
- 8,5% pour l’association LEAD
- 4,5% pour l’association d’envoi
📍 Argent de poche
Chaque volontaire reçoit une indemnité de 8€ par jour, versée par l’association d’accueil. Ce montant est transféré par SJ à l’organisation d’envoi mensuellement ou trimestriellement, selon les besoins de trésorerie.
📍 Soutien à l’inclusion
Un soutien financier de 9€ par jour peut être accordé aux délégations pour assurer un accompagnement renforcé aux volontaires ayant des besoins spécifiques.
Service Civique
Le Service Civique
est un programme destiné aux jeunes âgés de 18 à 25 ans, leur permettant d’effectuer une mission de volontariat en France ou à l’étranger pour une durée de 6 à 12 mois.Nos principaux pays partenaires à l'accueil
Nous collaborons régulièrement avec des organisations en :
✅ Thaïlande
✅ Colombie
✅ Équateur
✅ Mexique
✅ Allemagne
Toutefois, les volontaires peuvent également venir d'autres pays en dehors de ces partenariats habituels. Il n'est pas obligatoire d'avoir une association d'envoi pour participer à un service civique avec Solidarités Jeunesses. Nous recommandons cependant que les volontaires se rapprochent de ces organsimes locaux afin d'être accompagnés au mieux dans leurs processus pré-volontariat.
Procédure d’inscription et documents nécessaires
Si l’entretien avec le volontaire est concluant, il devra remplir un formulaire d’inscription (accessible ici) et fournir :
📌 Une copie de son passeport (ou une pièce d’identité pour les ressortissants de l’UE).
Ces documents nous permettent de préparer les dossiers administratifs nécessaires à la demande de visa.
Réciprocité pour les pays hors UE
Pour les pays situés hors de l’Espace Économique Européen (EEE), le principe de réciprocité doit être respecté. L’Agence du Service Civique doit valider si des volontaires français ont déjà été accueillis dans ces pays pour permettre l’envoi de volontaires internationaux en France.
📌 Exemple : La Russie ne recevant aucun volontaire français, elle n’est pas éligible à ce dispositif de réciprocité jusqu'à nouvel ordre.
Définition des dates de mission
Les dates de début et de fin de mission sont à déterminer avec le volontaire, mais elles doivent correspondre au calendrier de campagne transmis chaque année à l’Agence du Service Civique.
💡 À noter :
- Les contrats doivent respecter une moyenne de 8 mois de volontariat sur l’ensemble des volontaires accueillis.
- Par exemple, si un volontaire effectue une mission de 6 mois, un autre devra être engagé pour 10 mois afin de maintenir cette moyenne.
Conditions bancaires pour les volontaires internationaux
📌 Un compte bancaire français est obligatoire pour la création du contrat de Service Civique.
Nous recommandons les banques en ligne, qui sont plus rapides et accessibles :
✅ BoursoBank
✅ Nickel
✅ Revolut
Aides financières pour les pays économiquement fragiles
Le Fonds International de Solidarité de Solidarités Jeunesses peut couvrir :
✅ 70% du prix du billet Aller/Retour
✅ 100% des frais de transport interne (train, bus, etc.)
✅ 100% des frais de visa
Les processus
CES LT
Procédure du Volontariat : Avant, Pendant et Après la Mission
Avant le Volontariat
Obtention du Visa et InscriptionLe volontaire doit impérativement obtenir un Visa de Long Séjour Temporaire (VLS-T).
⚠️ Aucun autre type de visa ne sera accepté pour un volontariat long terme !
📄 Document nécessaire pour la demande de visa : une copie du passeport
L’un des autres documents essentiels à la demande de visa est l’Activity Agreement. Ce document est généré via VRM, le logiciel interne de Solidarités Jeunesses, qui centralise toutes les inscriptions effectuées sur le site.
📌 L’inscription sur ce logiciel est obligatoire.
L’Activity Agreement doit être signé par :
✅ Solidarités Jeunesses
✅ Le/la volontaire
✅ La structure d’envoi
🛡️ Assurance internationale Henner
Lors de l’enregistrement dans le logiciel européen, le volontaire est inscrit par le Secrétariat National à l’assurance internationale Henner, et reçoit des codes d’accès personnels.
Pendant le Volontariat
Remboursements et Argent de Poche✈️ Remboursement des frais de transport et de visa
Le volontaire doit remettre les documents originaux de son transport et de sa demande de visa à sa délégation. Celle-ci procède alors au remboursement des frais dans la limite des montants définis par la convention CES (cf. montants ci-dessus).
🔹 Les frais de visa sont entièrement remboursés (pas de plafond).
🔹 Le Travel Diary, complété par la délégation, est ensuite transmis au Secrétariat National, qui établit la fiche de remboursement.
💰 Versement de l’argent de poche
Tous les mois, le/la volontaire reçoit son argent de poche (montant défini ci-dessus) par virement bancaire ou paiement en liquide par la délégation.
Ce montant est remboursé par Solidarités Jeunesses, via le Compte de la Délégation (CL).
🔹 Chaque mois, le volontaire doit signer une fiche d’attestation de réception de son argent de poche.
Fin du Volontariat : Clôture Administrative
À la fin de la mission, le/la volontaire doit signer une attestation de volontariat, qui sera pré-remplie par le Secrétariat National et la délégation.
📄 Documents à transmettre au Secrétariat National
La délégation doit envoyer les documents suivants :
✅ Attestation de volontariat signée
✅ Billets de transport retour + Travel Diary
✅ Attestation de versement de l’argent de poche
✅ Si concerné :
🔹 Calendrier de tutorat renforcé
🔹 Rapport pédagogique